개인정보 처리방침
(2021년 4월 1일)
주식회사 제이씨비카드 인터내쇼날 코리아(이하 “회사”)는 개인정보 보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리하고자 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하는 개인정보는 원칙적으로 다음의 목적 외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.
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(1)
회사가 당사자로 되는 계약의 체결 및 이행
계약상대방 본인의 확인 및 식별, 계약 체결 여부의 결정, 용역서비스 제공에 따른 경비 · 대금 지급 등 계약의 이행, 계약의 체결 및 이행을 위해 필요한 범위 내에서의 업무연락, 청구서의 발송, 임대료의 납부 또는 추심, 계약의 적법한 체결 및 이행사실에 대한 증빙, 계약상대방 ·계약내용 ·대금지급내역 등 계약현황 전반에 대한 관리, 관계회사(본사, 계열사 등)와의 업무협조 등 -
(2)
고객에 대한 서비스 제공 및 고객 관리
고객 본인의 확인, 라운지서비스 등 각종 서비스 제공, 서비스 이용내역 관리, 분쟁 조정 및 그에 관한 기록보존, 신용카드 사용 관련 불만처리 등 민원처리, 신용카드 분실 ·도난 시 지원, 분쟁발생 시 해결 지원, 고지사항의 전달 등 -
(3)
신규 서비스 개발 및 마케팅 관련 업무
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 등 -
(4)
회사에 부과되는 법적∙행정적 의무 이행
법인세∙부가가치세∙소득세 원천징수 등 각종 세금의 신고 및 납부, 영수증∙세금계산서의 발급∙교부 등 법령 및 그에 근거한 행정관청∙관계기관 등의 명령∙처분 등에 따라 회사에 부과되는 각종 법적∙행정적 의무의 이행 등 -
(5)
입사지원에 따른 업무 처리
회사가 요구하는 자격을 갖춘 인재 채용 및 입사 관련 업무 이행, 지원자의 신원 및 학력∙경력의 확인, 과거 지원이력의 관리, 채용 여부의 검토∙결정 및 통지, 추가 채용 시 지원의사의 확인, 교통비 등 여비 지급 등 -
(6)
기타 회사가 수행하는 업무의 처리
회사가 제공하는 서비스 등 관련 질의, 요청사항에 대한 답변 및 정보 제공 등
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
정보주체의 동의 내지 관계법령에 따라 회사가 처리하는 개인정보의 주요 항목은 아래와 같습니다. 실제 처리항목은 회사가 해당 개인정보를 처리하는 상황에 따라 다소 상이할 수 있으나, 회사는 필요한 경우 개인정보 처리 동의서를 통해 정보주체로부터 동의를 받으므로 해당 동의서를 참조하시기 바랍니다.
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(1)
회사의 고객, 방문자 및 회사와 업무관계에 있는 상대방
(법인이나 개인사업자인 경우 그 대표자 및 유관부서의 임직원 포함)
성명, 전화번호(근무처, 숙박지 등), 휴대전화번호, Fax번호, 이메일 주소, 국적, 신용카드 관련 정보(카드번호 및 유효기간 등), 신용카드 이용정보, 여권번호, 학력 및 경력, 근무처명 및 주소, 소속 부서, 직책, 사업자등록번호, 주민등록번호(법령에서 구체적으로 처리를 요구하거나 허용하는 경우에 한함), 거래내역, 금융기관 계좌번호 등 -
(2)
입사지원자
성명, 이메일 주소, 호칭 및 성별, 주소 및 우편번호, 국적 및 지역, 전화번호, 학력사항(최종학력, 주요/전공분야, 추가학력), 외국어 능력(구사가능 외국어의 종류, 수준), 경력사항(직장명, 최종 직무(직책), 현재 재직 여부, 경력 연수, 전문성 분야), 현재 연봉 및 기대 연봉, 입사가능일, 경력조회 담당자 및 연락처, 지리적 환경, 기타 입사지원자가 회사에 제출하는 서류(이력서, 자격증, 증명서, 추천서, 성적증명서, 커버레터 등)에 기재된 개인정보 등
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
관계법령의 규정에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한, 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리목적이 달성될 때까지 보유 및 이용되며, 그 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 본 처리방침 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우에는 예외로 합니다
1. 정보주체가 사전에 개인정보의 제공에 대해 동의한 경우
2. 법령 등에 의해 개인정보의 제공이 요구되거나 허용되는 경우
회사의 개인정보의 제3자 제공에 관한 주요 현황은 다음과 같습니다.
제공받는 자 | 제공받는 자가 소재하는 국가 | 제공받는 자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보의 항목 | 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 |
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카드 회원이 예약을 희망하는 호텔, 레스토랑 등 | 한국 | 호텔 서비스, 레스토랑 서비스 등 각종 서비스 예약 및 제공 | 성명, 연락처, 신용카드 정보, 여권번호 | 개인정보 이용목적 달성 시까지 |
대한여행사, 국제문화서비스클럽 등 여행사 | 한국 | 판문점 또는 제3땅굴 투어 서비스 예약 및 제공 | 성명, 국적, 연락처 |
제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)
회사는 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 수탁자나 위탁하는 업무의 내용이 변경되는 경우 본 처리방침을 통해 공개하겠습니다.
수탁자 | 위탁하는 업무의 내용 |
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주식회사 제이씨비 | ◦전자메일 시스템 운용에 따른 문서 관리 및 공유 등 시스템 운영∙관리 (주식회사 인터넷이니시아티브에게 재위탁) |
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
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(1)
정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 회사에 대해 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
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(2)
제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우 정보주체는 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을 회사에 제출하여야 합니다.
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(3)
회사는 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보 보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
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(1)
회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다
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(2)
회사가 개인정보를 파기할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치합니다.
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(3)
회사가 보유기간이 경과하였거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장∙관리 합니다.
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(4)
회사는, 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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(1)
관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 직원에 대한 정기 개인정보 보호교육 등
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(2)
기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등
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(3)
물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제
제9조 (개인정보의 추가적인 이용∙제공)
회사는 개인정보 보호법에 따라 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위 내에서 개인정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다. 구체적인 고려사항은 다음과 같으며, 회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령, 개인정보의 이용∙제공 목적, 개인정보가 이용∙제공되는 방식, 이용∙제공하려는 개인정보 항목, 정보주체가 동의한 사실이 있거나 정보주체에게 고지∙공개된 사항이 있는 경우 그 내용, 이용∙제공에 따라 정보주체에게 미치는 영향, 대상 정보를 보호하기 위해 취해져 있는 조치 등을 포함한 제반 사정을 종합하여 이용∙제공할 것인지 여부를 신중히 판단합니다.
1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제10조 (개인정보 처리방침의 변경)
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(1)
이 개인정보 처리방침은 2021년 4월 1일부터 적용됩니다. 회사의 개인정보 처리방침은 관련 법령, 지침 및 회사 내부 운영방침에 따라 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공개합니다.
제11조 (의견수렴 및 불만처리)
정보주체는 모든 개인정보 보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자에게 제기하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 민원사항에 대하여 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.
[개인정보 보호책임자]
- 소속/직위/성명: 대표이사 마츠오 아키라
- 전화번호:02-757-3085
- E-mail: matsuo@jcbinternational.co.kr
[개인정보 보호 담당부서]
- 소속/직위/성명: 경영관리부 전안나 본부장
- 전화번호:02-757-3079
- E-mail: anaj0616@jcbinternational.co.kr